Prima della mobilità

Documenti da inviare all’Università (via e-mail all’indirizzo stage.estero@unipd.it) almeno due settimane prima dell’inizio del tirocinio:

L’assegnatario dovrà svolgere un corso di formazione online sulla sicurezza e superare il test finale, in ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs 81/2008. Il corso è reperibile all’indirizzo https://elearning.unipd.it/formazione/  (piattaforma Moodle); accedere all’area sicurezza, scegliere “formazione generale”, quindi cliccare su “Corso base sulla sicurezza formazione generale (base 4h)”. Per gli studenti stranieri il corso è disponibile in lingua inglese: “Basic course in healt and safety: General training (4 hours)”.

  • Inviare eventuale documentazione richiesta da ogni Corso di laurea per il rilascio di CFU ai Poli del Career Service presso la propria Scuola di Ateneo.
  • Solo per PHD: copia Autorizzazione alla mobilità da parte della Scuola di dottorato
  • Learning Agreement for Traineeship (LAT) : Dopo l’assegnazione della borsa è necessario che lo studente scriva a stage.estero@unipd.it comunicando tutti i dati dell’ente ospitante (denominazione, indirizzo, contact person, contact person role, telefono e email)

In seguito l’assegnatario dovrà predisporre il Learning Agreement for Traineeship all’interno della piattaforma UNIPD Careers al link seguente https://careers.unipd.it/en/#/pages/login accedendo con le credenziali di Ateneo.

istruzioni:

Entrare nella sezione stage estero, (è necessario che le sezioni obbligatorie del curriculum vitae siano compilate e aggiornate)

-Selezionare “Training Project”

-Selezionare il corso di studi all’interno del quale la mobilità si svolge

-Cercare per nome l’ente ospitante, selezionarlo

-Selezionare il form corretto:

  • per tirocinio senza CFU: free internship
  • per tirocinio curriculare: compulsory training, with credits
  • per tirocinio per tesi: free internship (i crediti verranno inseriti nella schermata successiva)

-Selezionare grant: Erasmus+ traineeship  oppure Erasmus+ traineeship  (recent graduate) a seconda del caso

Procedendo si apre la schermata per la compilazione del learning agreement. E’ necessario compilare tutti i campi obbligatori.  Dopo aver compilato e salvato il modulo, è necessario scaricarlo in pdf. Il tirocinante deve firmare il LAt e inviarlo all’ente ospitante per la loro firma.

Il LAt firmato da tirocinante ed ente ospitante deve essere inviato via email a stage.estero@unipd.it almeno 15 giorni prima dell’inizio del tirocinio (escludendo i periodi  di chiusura degli uffici); dopo le verifiche sulla correttezza della compilazione, l’ufficio invierà al docente delegato il LAt per la controfirma dell’Ateneo; dopodichè il LAt verrà inviato allo studente, a EUGEN e all’ente ospitante

Dopo la fine della mobilità:

Al termine del periodo di mobilità il tirocinante dovrà:

– inviare al Career Service dell’Università (stage.estero@unipd.it) il “Traineeship Certificate AFTER THE MOBILITY” entro 15 i giorni successivi al termine della mobilità

– Inviare i documenti per il rilascio di CFU relativi a stage ai referenti del Career Service presso la propria Scuola di Ateneo entro 15 giorni dopo il termine della mobilità

– Gli studenti che devono far riconoscere attività di tesi all’estero devono far pervenire al Career Service il modulo per il riconoscimento tesi timbrato e firmato dal docente/supervisor dell’ente ospitante (l’ente ospitante dovrà inviarlo via e-mail all’ufficio), e il modulo Proposta di riconoscimento crediti firmato dal docente relatore di tesi (inviato dal docente direttamente all’ufficio). (documenti scaricabili dalla pagina https://www.unipd.it/stage-tirocini-estero)

NB I laureandi devono consegnare tutta la documentazione finale almeno 30 giorni prima dell’inizio della sessione di laurea.

Per ulteriori informazioni:

tel. +39/ 049 827 3071 email: stage.estero@unipd.it

Orari telefonici: lunedì-venerdì 10-13, martedì e giovedì anche 15-16.30

 

 

English version

 

 

Before the beginning of mobility

Documents to be sent to the University of Padova (via e-mail to stage.estero@unipd.it) at least two weeks before the start of the traineeship:

  • Certificate of general safety training course. The participant will have to take the online safety course at the page https://elearning.unipd.it/formazione/ go to “area sicurezza”, choose “formazione generale”, an English version of the course is available: “Basic course in health and safety: General training (4 hours)”. Enter with password used for institutional e-mail. The certificate of the safety course does not expire and is valid also in case it has been issued for previous traineeships.
  • Any further document required by each study course for the approval of a traineeship must be collected and submitted directly to the Career Service branches at each University School of reference.
  • PhD and Specialization School students only: permit to leave for mobility (Autorizzazione alla Mobilità all’estero) signed by the Director of the School
  • Learning Agreement for Traineeship (LAT): the student must write to stage.estero@unipd.it communicating all the data of the host institution (name, address, contact person, contact person role, telephone number and e-mail)

Learning Agreement for Traineeships (LAt) must be drafted within UNIPDCareers website at the following link https://careers.unipd.it/en/#/pages/login by logging in with the University credentials, then:

-Move on the section “abroad internship” (to continue, all mandatory fields in the CV must be completed)

-Select “Training project”

-Select the course of study within which the mobility takes place

-Search for the host organization by name, select it

-Select the correct traineeship form:

  • for internship without CFU: free internship
  • for curricular internships: compulsory training, with credits
  • for thesis internship: free internship (credits will be inserted in the next screen)

-Select grant: Erasmus + traineeship or Erasmus + traineeship (recent graduate) as appropriate

-Proceeding, the screen for filling in the learning agreement opens. All mandatory fields must be filled in.

After completing and saving the form, you need to download it in pdf. The trainee must sign the LAt and send it to the host institution for their signature. All signatures must be handwritten.

The LAt signed by the trainee and the host institution must be sent scanned by email to stage.estero@unipd.it at least 15 days before the start of the internship (excluding office closure periods); after verifying the correctness of the LAt, the office will take care of the signature by the delegate responsible person at UNIPD, and will send it to the student, EUGEN and the host institution.

 

After the Traineeship:

  • Submit the “After the Mobility section” of the Learning Agreement (Traineeship Certificate) to Career Service by 15 days after the end of the mobility
  • Submit all documents for the recognition of university credits (CFU) to the Career Service branches at each University School of reference by 15 days after the end of the mobility.
  • Students who have to register credits for thesis activities abroad, have to submit the Short Evaluation Form for Thesis Work, originally stamped and signed by the professor/supervisor at the host institution (to be sent by host organization via e-mail to the office), besides the Proposal for Credit Recognition form (Modulo per Riconoscimento CFU per Tesi all’estero), originally signed by the thesis supervisor at University of Padova (to be sent by the supervisor via e-mail to the office).

NB Graduands have to submit all mobility final documents, included those for credits, at least 30 days before the beginning of graduation session

For any further information:

tel. +39/ 049 827 3071 email: stage.estero@unipd.it

Telephone hours: Monday-Friday 10-13, Tuesday and Thursday also 15-16.30